Personal Assistant & Office Coordinator

Vill du arbeta i en förtroendefull nyckelroll i ett internationellt bolag med högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Är du strukturerad men samtidigt flexibel samt har lätt att kunna anpassa dig till en ständigt föränderlig miljö? Är du en person som vill ständigt utvecklas inom olika områden? Då kan detta vara rätt roll för dig.

Om tjänsten

Fitness24Seven söker nu en Personal Assistant & Office Coordinator till huvudkontoret i Lund. I denna roll stöttar du ägaren och säkerställer att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och professionellt, med hög känsla för service och glädje i arbetet.

Som Personal Assistant & Office Coordinator ansvarar du för att kontorsverksamheten fungerar smidigt och bidrar med maximalt värde till organisationen. I rollen ingår även att ge ägaren det dagliga stöd som krävs för att underlätta både privata och professionella åtaganden.

Tjänsten är delad cirka 50 % Personal Assistant och 50 % Office Coordinator och du rapporterar direkt till ägaren.

Tjänsten är på heltid med placering i Lund (HQ) och utförs på plats utan möjlighet för distansarbete. Arbetstider är främst vardagar, men viss tillgänglighet utanför kontorstid kan förekomma. Vissa resor ingår i tjänsten.

Personal Assistant

• Ge dagligt, kvalificerat stöd till ägaren i både professionella och privata åtaganden
• Rapportering till ägaren och utförande av sekreterar- och administrativa uppgifter
• Kontakt med interna avdelningar, svara på samtal och göra researrangemang
• Schemalägga möten, underhålla en evenemangskalender och skicka påminnelser

Office Coordinator

• Säkerställa att huvudkontoret fungerar effektivt och professionellt i det dagliga arbetet
• Ansvara för kontorsdrift, material, inventarier, utrustning och gemensamma ytor
• Följa upp och förbättra administrativa flöden, rutiner och arbetssätt
• Planera och koordinera interna möten, företagskonferenser och event
• Ansvara för kontorets eventgrupp och planera samt stötta företagsevent och aktiviteter
• Representera Fitness24Seven gentemot leverantörer, myndigheter och andra externa samarbetspartners
• Bemöta och välkomna huvudkontorets besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt

Om dig

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet från serviceindustrin eller annan kvalificerad PA-roll. Du är van vid att arbeta strukturerat och självständigt med en förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är en person som trivs i en förtroendefull roll med många kontaktytor. Du har en hög servicekänsla och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Det är meriterande om du har ett stort intresse för träning och välmående.

Viktigt för tjänsten är:

• Flytande både i tal och skrift i engelska och svenska
• Minst 2–3 års erfarenhet inom serviceyrket eller annan kvalificerad PA-roll
• Gymnasial examen
• B-körkort

Övrig information

• Start enligt överenskommelse
• Tjänsten är en direktrekrytering med en sysselsättningsgrad på 100%
• Arbetet utförs på plats på kontoret på heltid och omfattar inte möjlighet till distansarbete
• Arbetstiden är måndag till fredag, med viss tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid, och tjänsten kan inkludera resor
• Bakgrundskontroll och drogtest genomförs som en del av rekryteringsprocessen

Om Fitness24Seven

För oss är det enkelt - oavsett vem du är ska du ha möjlighet att träna. Därför är vi måna om att träning och välmående ska vara tillgängligt för alla. Vårt unika koncept gör det möjligt för alla medlemmar att träna när som helst på dygnet, och så nära hemmet eller arbetsplatsen som möjligt - till ett attraktivt pris. Dessutom ingår gruppträning och tjejgym i medlemskapet utan extra kostnad. Sedan 2003 har vi gått från att ha 1 gym i Malmö till att idag ha fler än 270 anläggningar i 5 länder – Sverige, Norge, Finland, Colombia och Thailand. Vi har ett stort fokus kring CSR och arbetar både med egna välgörenhetsprojekt och mot organisationer så som SOS-barnbyar. Välkommen till Fitness24Seven.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert via [email protected] (mailto:[email protected])

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] (mailto:[email protected])

Välkommen med din ansökan!